استخدام و انتخاب کارکنان بر عهده بخش منابع انسانی سازمان بوده که برای انجام این کار باید با رعایت برخی نکات، بهترین افراد را انتخاب کنند. افراد متقاضی باید ماهر و توانمندی بالایی داشته، ابتکار عمل به خرج داده و بتوانند با تکنولوژی روز همگام شوند. شما نیز باید به کمک مشاوره منابع انسانی بتوانید به بررسی این افراد بپردازید و بهترین‌ها را متناسب با نیاز خود برگزینید. در نظر داشتن حقوق و مزایای مناسب نیز باعث می‌شود تا بتوانید نظر افراد متخصص و ماهر را به مجموعه خود جلب و آن‌ها را استخدام کنید. در این میان، انتشار آگهی استخدام و شفاف‌سازی از بابت نیازهای مجموعه، بهترین افراد را به سمت سازمان شما سوق می‌دهد.
اهمیت انتخاب درست کارکنان در موفقیت سازمان
شاید برای شما هم این سوال مطرح شود که چرا انتخاب درست کارکنان باعث موفقیت سازمان می‌شود؟ در واقع، زمانی که یک فرد را به‌عنوان متخصص در مجموعه خود استخدام می‌کنید، توانایی‌ها و مهارت او را مدنظر قرار داده‌اید. همین موضوع باعث می‌شود تا بتواند بر کار خود واقف بوده و تمامی چالش‌های احتمالی را از سر راه شرکت بردارد.
علاوه بر این، با هوش و ذکاوت خود می‌تواند ایده‌هایی ناب و خاص را مطرح کند و مهر تاییدی بر پیشرفت مجموعه بزند. مشاوره منابع انسانی با انتخاب کارکنانی ماهر در انعطاف‌پذیری مجموعه نیز دخیل بوده و می‌تواند افرادی را برگزیند که مطابق با تغییرات درخواست‌ها و نیازهای سازمان، خود را تطبیق دهند.
در حالت کلی، اگر افرادی را متناسب با نیازهای سازمان خود برگزینید و از مشاوره منابع انسانی کمک بگیرید، می‌توانید در ساختار و فرهنگ سازمان موثر بوده و محیط کاری مثبتی ایجاد کنید. همچنین به توسعه فردی این اشخاص نیز کمک شایانی برسانید. این افراد با تمامی دستگاه‌ها و ابزارهای موجود آشنا هستند و نیازی به نیروی متخصص دیگر و پرداخت هزینه بیشتر ندارید.
10 گام کلیدی در فرآیند انتخاب کارکنان
برای پیشرفت موثر و روزافزون مجموعه خود باید در زمان انتخاب کارکنان سازمان، نکاتی را رعایت کنید. همین نکات ریز می‌توانند تاثیرات چشم‌گیری داشته باشند که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
در ابتدا باید نیازهای مجموعه به خوبی تحلیل شده و متناسب با آن‌ها و توانایی و مهارت افراد، بهترین کارکنان انتخاب شوند.
آگهی شغلی باید متناسب با نیازهای مجموعه طراحی و به خوبی انتشار داده شده تا افراد ماهر و توانمند آن را بررسی و برای مصاحبه اقدام کنند.
فرم درخواست استخدام باید مفید باشد؛ یعنی متقاضی باید در بخش‌های مختلف آن توانایی و مهارت‌های خود را بیان کند تا بتوانید بهترین‌ها را انتخاب کنید.
افرادی که قبول می‌شوند، باید برای مصاحبه حاضر شوند. شما نیز لازم است برای روز مصاحبه، سوالات کلیدی نظیر دانش، تجربیات یا شخصیت آن‌ها را بررسی کنید. سپس نتایج را در اختیار مشاوره منابع انسانی قرار دهید تا بتوانند به نتیجه درست دست یابند.
گاهی نیاز است که به سراغ برپایی آزمون‌های عملی و فنی بروید تا مطمئن شوید فرد موردنظر برای یک فعالیت، توانمندی لازم را دارد یا خیر.
برپایی آزمون‌های هوش و استعداد یا مصاحبه‌های روانشناسی نیز موثر هستند و شما را با ویژگی‌های روانی و رفتاری متقاضی آشنا خواهند کرد.
در گام هفتم، برخی از مجموعه‌ها به سراغ ارزیابی گذشته فرد می‌روند و تجربیات قبلی او را محک می‌زنند تا به نتایج دقیق‌تری برسند. در واقع این مراحل به خاطر این است که شما مطمئن شوید فرد، تصویر درستی از خود به نمایش گذاشته و برای فعالیت در مجموعه شما مفید است.
پس از آن، سازمان کاملاً مطمئن می‌شود که فرد مناسب است یا خیر. در این مرحله باید پیشنهاد استخدام با شرایط کاری مناسب، ساعت کار، تعطیلات، مزایا و دیگر فاکتورهای مهم نیز مطرح شود.
در مرحله نهم، متقاضی طبق قرارداد مطرح شده از سوی شما می‌تواند آن را رد یا قبول کند. در صورت قبول کردن نیز باید مفاد اصلی قرارداد مورد بررسی قرار گیرند.
در آخرین مرحله، مشاوره منابع انسانی و تیم مربوطه در سازمان باید برای رفع ابهامات و مشکلات، آموزش‌های لازم را ارائه دهند و شرایط کاری را به‌طور شفاف بازگو کنند.
معیارهای ارزیابی در انتخاب کارکنان چیست؟
برای اینکه بتوانید در روز استخدام بهترین افراد را انتخاب کنید، باید معیارهای مختلفی را مدنظر قرار دهید. البته باید گفت مجموعه پارسه پرداز نیک دانش می‌تواند در این زمینه شما را یاری کند تا ارزیابی کارکنان به بهترین شکل انجام شود. در ادامه به برخی فاکتورهای مهم می‌پردازیم:
شایستگی و تخصص متقاضی
انگیزه و انرژی مثبت فرد
انضباط شخصی و حرفه‌ای
قدرت همکاری و تعامل
مدیریت عملکرد و توسعه شخصی
انعطاف‌پذیری و توانایی هماهنگ شدن با تغییرات
ابتکار و نوآوری
تاثیر فناوری در بهینه‌سازی فرآیند انتخاب نیروی انسانی
مجموعه‌های بزرگ و عظیم نیازمند تعداد زیادی فرد متخصص هستند. در کنار آن، افراد دیگر نیز باید در بخش مشاوره منابع انسانی، کارشناس مالی، حسابدار، خط تولید و… فعالیت کنند. در این شرایط با تعداد بسیار زیادی متقاضی روبه‌رو خواهید شد که بررسی تمامی آن‌ها امری سخت و زمان‌بر است. به همین دلیل بهره‌مندی از فناوری و تکنولوژی می‌تواند موثر بوده و شما را با صرف زمانی کوتاه به نتیجه دقیق برساند.
هوش مصنوعی نیز در این بازه زمانی موثر خواهد بود و می‌تواند در مدیریت و مشاوره منابع انسانی به شما کمک کند. با دریافت خصوصیات، ویژگی‌ها، مهارت‌ها و توانمندی هر فرد، بهترین‌ها را برای مجموعه شما انتخاب می‌کند. معمولاً استفاده از فناوری و هوش مصنوعی شما را در حفظ داده‌ها یاری می‌دهد و به دلیل امنیت بالایی که دارند، خطر افشا شدن اطلاعات متقاضیان را نخواهند داشت.
سخن پایانی
مشاوره منابع انسانی به شما کمک می‌کند تا بتوانید بهترین کارمند را برای مجموعه خود، متناسب با توانایی‌هایی که دارند و نیاز شرکت انتخاب کنید. در واقع باید به سوابق کاری آن‌ها، مهارت و استعداد، قدرت مدیریت و رهبری و دیگر فاکتورها توجه شود. مجموعه معتبر و حرفه‌ای پارسه پرداز نیک دانش نیز می‌تواند در مدیریت منابع انسانی، کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و تمرکز بیشتر بر رشد و توسعه سازمان به شما کمک کند. کارشناسان این مجموعه افرادی متخصص و ماهر هستند که در کوتاه‌ترین زمان ممکن می‌توانند در زمینه‌های مختلفی اعم از انتخاب کارکنان به شما مشاوره دهند.
نوشته 10 گام مهم در فرایند انتخاب کارکنان در سازمان اولین بار در شنبه مگ. پدیدار شد.
آخرین دیدگاه‌ها