پاییز به روزهای آخر خود نزدیک می‌شود و صدای پای زمستان آرام‌آرام به گوش می‌رسد. برای ما ایرانیان، این گذر فصل تنها یک تغییر تقویمی نیست؛ بلکه نویدبخش یکی از کهن‌ترین و گرم‌ترین جشن‌های باستانی، یعنی شب یلدا است. اما یلدا در محیط‌های اداری و سازمانی معنایی متفاوت و شاید عمیق‌تر دارد. در هیاهوی گزارش‌های پایان فصل، تارگت‌های فروش و ددلاین‌های فشرده، یلدا یک توقف شیرین است؛ فرصتی طلایی برای مدیران منابع انسانی تا به تیم خود یادآوری کنند که “ما یک خانواده هستیم”.
تحقیقات حوزه منابع انسانی نشان می‌دهد که برگزاری رویدادهای مناسبتی و توجه به رفاهیات کارکنان، تاثیری شگرف بر افزایش انگیزه، کاهش نرخ خروج نیرو و تقویت برند کارفرمایی دارد. اما سوال اصلی اینجاست: چگونه می‌توان در محیط رسمی اداری، جشنی برگزار کرد که هم صمیمی و خاطره‌انگیز باشد و هم با بودجه و زمان محدود سازمان همخوانی داشته باشد؟
اگر شما مسئولیت برگزاری این رویداد را بر عهده دارید، این مقاله نقشه‌راه شماست.
برنامه ریزی جشن یلدای شرکتی
اولین قدم برای جلوگیری از هرج‌ومرج، داشتن یک برنامه مدون است. بسیاری از سازمان‌ها به دلیل عدم برنامه‌ریزی، در روز آخر با کمبود بودجه یا تدارکات ناقص مواجه می‌شوند.
۱. زمان طلایی را دریابید
بهترین زمان برای برگزاری مراسم یلدا در شرکت، لزوماً شبِ ۳۰ آذر نیست (چرا که اکثر افراد می‌خواهند در کنار خانواده باشند). پیشنهاد حرفه‌ای این است که ساعات پایانی آخرین روز کاری قبل از یلدا را به این جشن اختصاص دهید. مثلاً ساعت ۱۴ تا ۱۷ روز چهارشنبه. این کار باعث می‌شود کارمندان با انرژی مثبت و روحیه‌ای شاد به تعطیلات آخر هفته بروند.
۲. مدیریت بودجه
بودجه خود را شفاف کنید و آن را بر اساس اولویت‌ها تخصیص دهید. یک فرمول پیشنهادی موفق عبارت است از:
· ۵۰ درصد برای هدایا
· ۳۰ درصد برای پذیرایی
· ۲۰ درصد برای دکور و فضاسازی
۳. تعیین مکان
آیا قرار است همه در یک سالن کنفرانس جمع شوند یا جشن در فضای باز برگزار می‌شود؟ اگر تیم‌های دورکار دارید، حتماً پلتفرم آنلاین را آماده کنید و برای ارسال بسته‌های پذیرایی به درب منزل آن‌ها برنامه‌ریزی داشته باشید.
ایده‌های خلاقانه برای فضاسازی یلدا در شرکت
برای ایجاد حس و حال یلدا، نیازی به تغییر دکوراسیون کل شرکت نیست. تمرکز بر جزئیات و نقاط کانونی می‌تواند با کمترین هزینه، بیشترین تاثیر را بگذارد.
· ورودی شرکت را دریابید: اولین جایی که کارمند صبح وارد می‌شود، باید پیام “امروز یک روز معمولی نیست” را منتقل کند. قرار دادن یک استند خوش‌آمدگویی با طرح انار یا پخش موسیقی سنتی ملایم در لابی، شروعی عالی است.
· میز یلدا: یک میز مرکزی در فضای عمومی شرکت انتخاب کنید. استفاده از رومیزی‌های ترمه، شمعدان‌های لاله عباسی، و سبدهای حصیری پر از انار و کدو حلوایی، فضایی نوستالژیک می‌سازد.
· فوتو‌بوث بسازید: یک گوشه دنج را با ریسه‌های نوری زرد و المان‌های نمدی (مثل هندوانه و سیبیل و کلاه) تزئین کنید تا همکاران بتوانند عکس‌های یادگاری بگیرند. این عکس‌ها وقتی در لینکدین منتشر شوند، تبلیغی عالی برای فرهنگ سازمانی شما خواهند بود.
راهنمای خرید پکیج یلدا سازمانی
هدایا قلب تپنده چک‌لیست شماست. سال‌هاست که دوران هدیه دادن سررسید، تقویم یا کارت هدیه خشک و خالی برای مناسبت‌های عاطفی مثل یلدا گذشته است. کارمندان انتظار دارند هدیه‌ای دریافت کنند که نشان‌دهنده “توجه” و “سلیقه” سازمان باشد.
چالش اصلی مدیران خرید و منابع انسانی در اینجا، تدارک هدیه‌ای است که هم نفیس باشد، هم کاربردی و هم قیمت مناسبی داشته باشد. خرید فله‌ای آجیل و شکلات و تلاش برای بسته‌بندی آن‌ها توسط تیم اداری، معمولاً نتیجه‌ای جز خستگی تیم و بسته‌بندی‌های ناهماهنگ و غیرحرفه‌ای ندارد.
چرا برون‌سپاری هدایای یلدا به صرفه تر است؟
امروزه شرکت‌های تخصصی وجود دارند که با طراحی‌های خلاقانه، این دغدغه را رفع کرده‌اند. استفاده از یک پکیج یلدا سازمانی آماده که توسط متخصصان طراحی و بسته بندی شده است، چندین مزیت بزرگ دارد:
1. صرفه‌جویی در زمان: شما درگیر خرید پاکت، روبان و محتویات جداگانه نمی‌شوید.
2. تضمین کیفیت: نگرانی بابت کهنگی آجیل یا خرابی میوه‌ها نخواهید داشت.
3. بسته‌بندی یکپارچه و لوکس: ظاهر هدیه به اندازه محتویات آن مهم است و پکیج‌های شرکتی معمولاً در جعبه‌های شکیل ارائه می‌شوند.
ویژگی‌های یک پک یلدای سلامت‌محور و لاکچری
ترند جدید در هدایای سازمانی، تمرکز بر سلامتی است. هدیه دادن شیرینی‌های پرچرب یا تنقلات ناسالم، دیگر پیام مثبتی ندارد. در عوض، ترکیبی از آجیل‌های مرغوب، میوه‌های خشک، دمنوش‌های گیاهی آرامش‌بخش و تنقلات سالم، پیامی واضح دارد: “ما به سلامتی تو اهمیت می‌دهیم”.
برای مثال، برند گودباکس یکی از مجموعه‌های پیشرو است که دقیقاً بر همین مفهوم تمرکز کرده است. بسته‌بندی‌های گودباکس با طراحی مینیمال و مدرن، حاوی سالم‌ترین و تازه‌ترین خوراکی‌ها هستند. انتخاب چنین گزینه‌ای، نه تنها خیال شما را از بابت کیفیت و بهداشت راحت می‌کند، بلکه به دلیل ظاهر بسیار شیک و محتویات پریمیوم، حس ارزشمندی فوق‌العاده‌ای به کارمندان منتقل می‌کند. وقتی لوگوی سازمان شما در کنار یک بسته‌بندی حرفه‌ای قرار می‌گیرد، اعتبار برندتان در ذهن پرسنل تثبیت می‌شود.
اصول پذیرایی در مراسم یلدا؛ سالم و مدرن
حال که هدایا آماده شد، نوبت به پذیرایی روز مراسم می‌رسد.
· خداحافظی با کیک‌های خامه‌ای سنگین: به جای کیک‌های بزرگ از “فینگر فودهای یلدایی” استفاده کنید. تارت‌های کوچک انار، شات‌های دسر کدو حلوایی یا کوکی‌های رژیمی با تکه‌های آجیل.
· نوشیدنی گرم: هیچ چیز به اندازه یک فنجان چای ماسالا، دمنوش به یا چای زعفرانی در عصر سرد پاییز نمی‌چسبد. یک بارِ دمنوش کوچک راه بیندازید تا همکاران بتوانند دمنوش محبوب خود را انتخاب کنند.
· میز تنقلات: به جای چیپس و پفک، ظروفی پر از توت خشک، انجیر، برگه زردآلو و چیپس میوه روی میزها قرار دهید. این خوراکی‌ها هم با تم یلدا هماهنگ هستند .
بهترین سرگرمی‌ها و بازی‌های گروهی ویژه شب یلدا
جشن بدون خنده و تعامل، فقط یک جلسه اداری با پذیرایی است! برای اینکه یخ فضا آب شود و تیم‌ها به هم نزدیک‌تر شوند، چند فعالیت سرگرم‌کننده در نظر بگیرید:
1. فال حافظ تعاملی: به جای اینکه یک نفر برای همه فال بگیرد، کارت‌های فال حافظ تهیه کنید و به صورت تصادفی بین همکاران پخش کنید.
2. مسابقه “خاطره‌بازی: از کارمندان بخواهید بهترین یا عجیب‌ترین خاطره کاری سال گذشته را در یک دقیقه تعریف کنند. به کسی که بیشترین تشویق را دریافت کند، جایزه بدهید.
3. چالش تزئین: تیم‌ها را گروه‌بندی کنید و به هر گروه یک هندوانه یا کدو بدهید تا آن را تزئین کنند.
4. پلی‌لیست مشترک: قبل از مراسم از همکاران بخواهید آهنگ‌های مورد علاقه‌شان را پیشنهاد دهند تا در طول جشن پخش شود.
نوشته چک لیست برگزاری جشن یلدا در سازمان اولین بار در شنبه مگ. پدیدار شد.
آخرین دیدگاه‌ها